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大学校庆主题座谈会活动

2017-03-22 06:34
摘要: 为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年,丰富校文化艺术节,邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

  一、座谈会题目:《他们的今天,我们的明天》
 

  二、座谈会主题:为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年,丰富校文化艺术节,邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
 

  三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
 

  四、活动的时间:(商定后再确定)

  五、活动的地点:广东轻工职业技术学院(南海校区)图书馆会议厅
 

  六、活动的流程图:

  《他们的今天,我们的明天》

  活动的前期策划

  座谈会

  评选优秀文章

  会前的布置工作

  座谈会的过程

  拉赞助商

  收集、整理资料

  和编辑、排版
 

  七、活动的参加人员:1、校友代表:(待定)

  2、老师代表:(待定)

  3、校领导:(待定)

  4、礼仪小姐:(待定)

  4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表(待定)
 

  八、活动工作的分组:

  (一)、主持(1名):(老师负责)

  (二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)

  (三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长

  2、组员(4名):校生活部成员

  设备调试:(2名)校生活部成员

  会议流动工作人员:(4名)校生活部

  (四)院礼仪小姐组:(4名)

  (五)采访组:(8名)记者团成员

  (六)编辑组:(3名)记者团成员

  (七)摄影组:(2名)记者团成员

  (八)资料收集整理组:(2名)记者团成员

  (九)毛笔字小组:(1名)记者团成员

  (十)公关部:(2名)记者团成员
 

  九、活动工作分配:

  主持: 熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。

  老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

  场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

  场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。

  设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。

  会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。

  礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。

  采访组:采访成功的校友和学生代表。

  编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

  摄影组:在会议过程的相片的拍摄。

  毛笔字小组:写横幅。

  公关部:拉赞助商

  资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
 

  十、活动内容

  (一)、活动前期筹备,宣传工作。

  1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天,我们的明天》座谈会。

  2、在联系校友时,把《他们的今天,我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。

  3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天,我们的明天》座谈会。

  4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

  5、和南海图书馆馆长联系,并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天,我们的明天》座谈会,和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地

  6、图书馆有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

  7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设会议室的座位,保证到场的人有自己的座位。

  8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

  9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆

  10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:[email protected])(时间待定)

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