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客户联谊会暨答谢酒会活动案

2017-09-14 16:18
摘要: 为了答谢新老客户对东湖帝景蓝湾项目的支持,加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通, 将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中,将东湖·帝景蓝湾的社区文化及

一、活动定位:
为了答谢新老客户对东湖帝景蓝湾项目的支持,加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通, 将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中,将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中,开拓更大的客源市场,提高公司在西华房地产市场的知名度。

二、活动主题:
东湖帝景蓝湾 -xxx年度一期业主答谢酒会

三、活动目的:
1)维系宾客关系,培养忠诚客户。
2)树立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
4)为二期销售打下客户基础。

四、邀请对象:
公司新老重要客户(名单由销售部整理汇总后报办公室)。


五、邀请人数:
    360    人。

六、出席人员
   公司领导,全体人员。

七、协助部门:
公司各部门。

八、活动负责:
总协调:王总
协调跟进: 邵总
物资采购: 赵主任
宴会总指挥:唐总
总策划督导: 张家英
实施协助:赵洺
接待人员:酒店服务人员
摄  影、摄像:外聘。

场地布置:(西华温哥华大酒店)
1、温哥华酒店正门、宴宾楼餐厅门口处摆放拱门各一个,悬挂欢迎横幅各一条,内容为“热烈欢迎参加东湖帝景蓝湾XXX年一期业主答谢酒会的各位嘉宾莅临”。 宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、“业主答谢会嘉宾签到处” 台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。

3、悬挂好晚会横幅,内容为“东湖帝景蓝湾-----2010年度一期业主答谢会”。(设计部制作背景)

4、采购准备好       朵胸花(以实际参加领导和嘉宾人数为准),由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。

5、广告公司负责摆台:负责布置会场内气氛,具体可由销售经理指导布置。

6、安保人员全部到位(公司指派人员)。

九、活动行程:XXX年9月25日(星期六)
16:00  签到、引领、留影,安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。( 酒店餐饮部、销售部    )

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

18:00    主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
18:06    公司领导致辞:
18:10     王总    代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
18:15     规划设计院致辞
18:20      景观设计致辞
18:25    客户代表致辞(2位)。
18:30     销售经理致辞
18: 40     文艺节目表演开始,穿插抽奖环节。
19:00~19:10  主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴) (席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。)

(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
一等奖 1名     价值      元            
二等奖 3名     价值      元            
三等奖 10名    价值     元            
十、跟进部门:
 
办公室:24日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:20日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);23日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。
25日上午 9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台5张凳子,签到接待由办公室和销售部
主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。
安保人员:做好保卫工作,并提前制订好应急预案。
前  台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。
餐饮部:25日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,餐饮准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个 签到薄。来宾签到,领取礼品和抽奖券各一份(收集信息制作通讯录)。

会场布置
餐饮部:必须在25日10:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,
加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
办公室:25日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由总指挥协调。
财务部:在25日落实礼品及抽奖奖品款项。
办公室:在25日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
销售部:在20日前制作准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),

十一、活动经费:
餐饮费用:   500      元/桌,计  18000   
领导  500   元/桌,计  1000    
礼品费用:初定产品  15 元/人,计   3000   元)
奖品成本:初步拟订为  20000  元,一等奖一名,二等奖三名,三等奖十名。
其他杂费:相关制作费用等按人民币  5000     元计算。

活动预算总费用:人民币  50000     元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!

 

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