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会议营销策划方案

2016-12-17 16:52
摘要: 一、目的 以研讨会为平台,以达到: (1) 开发老客户价值,开发新客户。 (2) 强力推介。CN和。中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。 (3) 提高企业品

  一、目的
 
  以研讨会为平台,以达到:
 
  (1) 开发老客户价值,开发新客户。
 
  (2) 强力推介。CN和。中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。
 
  (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;
 
  (4) 拓展中文域名大庆地区代理商
  二、目标
 
  (1)70%客户现场注册;
 
  三、主题
 
  “保护企业品牌、维护企业利益”
 
  四、活动时间
 
  研讨会由卓创公司在XXXXX举办
 
  会议时间定于10月20日15:00—16:30。
 
  五、活动对象
 
  参加本次研讨会的客户,必须具备以下基本条件:
 
  (1)卓创公司老客户;
 
  (2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业;
 
  (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;
 
  (4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
 
  人数计划70-100左右
 
  六、特邀嘉宾
 
  为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系,10月17日前给出具体结果。
 
  一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,
 
  二),外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话
 
  七、会议准备
 
  1、客户邀请
 
  (1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。
 
  (2)发放邀请函时沟通主要内容:
 
  1)本次会议由卓創公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。
 
  2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;
 
  3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金;
 
  4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。
 
  (3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。
 
  2、邀请函设计与制作
 
  邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:
 
  “小产品、大市场、实现可持续发展”
 
  “保护企业品牌、维护企业利益”
 
  邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层,会务联系电话,会务联系人。
 
  3、特邀嘉宾邀请
 
  (1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:
 
  就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
 
  活动发表正向看法;
 
  1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;
 
  2) 具体邀请工作由XXX负责,10月15日前落实,
 
  (2)示范嘉宾邀请
 
  本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
 
  4、会场布置
 
  (1)横幅,与会议主题相同,具体由XXX清点,列出清单
 
  1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
 
  研讨会(6M):
 
  2)会场内左面横幅:(7M)
 
  3)会场内右面横幅:(7M)
 
  4)会场内后面横幅:(6M)
 
  (2)主席台背景
 
  以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“XX会议”背景图片制作。
 
  (3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、 实现可持
 
  续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
 
  研讨会欢迎您(宾馆提供)
 
  (4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”
 
  “保护企业品牌、维护企业利益”
 
  研讨会欢迎你横幅一条(7M)
 
  (5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请XXX补充缺少的部分。
 
  7、资料物品准备清单:
 
  (1)中文域名彩页;(130份)
 
  (2)手提袋(130个)
 
  (3)销售宝彩页;(130份)
 
  (4)卓创公司彩页;(130份)
 
  (5)抽资箱(一个)
 
  (6)抽奖卡(130张)
 
  (7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷
 
  (8)工作卡(30张)
 
  (9)参会证(150张)
 
  (10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,
 
  (11)工作服(30件)
 
  (12)照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒
 
  (13)客户签到本(二本)
 
  (14),音乐准备
 
  (15)电脑准备二台,
 
  八、会场布置与会议接待
 
  10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。
 
  10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。
 
  10月22日下午召开工作人员会议。
 
  九、促销方案:
 
  购3年。中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
 
  购5年。中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
 
  购7年。中国域名赠送价值2000元网站或网站升级
 
  购10年。中国域名赠送价值2500元网站或网站升级
 
  购5年。CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
 
  购10年。CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
 
  具体抽奖奖品为:
 
  一等奖XXXXX,价值XXX
 
  二等奖XXXXX,价值XXX
 
  三等奖价值XXXXX。价XX
 
  十、会议流程
 
  会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
 
  1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)
 
  2、总经理致欢迎辞;(3分钟)
 
  刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)
 
  3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)
 
  5、外包园领导讲课(15分钟)
 
  6、示范嘉宾讲话;(10分钟)
 
  7、现场抽取2个二等奖,
 
  8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)
 
  共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,
 
  十、会后跟进
 
  按会议营销相关文本的要求进行操作。

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