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卫浴周年庆典活动策划

2017-09-15 16:08
摘要: 卫浴让生活更有爱!!


一、XX卫浴周年庆典筹备安排
1、XX卫浴周年庆典活动规模:
      参加人数 100位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。

2、XX卫浴周年庆典活动场所:   
      XX卫浴店门口

3、XX卫浴周年庆典活动内容:
 XX卫浴周年庆典

4、XX卫浴周年庆典举办时间:
      XXX年12月 31日。

5、XX卫浴周年庆典交通食宿安排:
       主办单位负责为承办单位提供必要的水电等资源,而承办单位负责礼仪小姐、醒狮队、摄影师等的接送工作。

6、XX卫浴周年庆典活动物资筹办:
       车辆、饮水、礼品纪念品、电源音响设备、宣传品等。

7、XX卫浴周年庆典活动的主持人选:
       一男或一女(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)    

8、XX卫浴周年庆典广告宣传(建议性、仅供参考):
通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,根据“XX卫浴”的营销战略及诉求对象,把“XX卫浴”良好的品牌形象凸现于汉中广大人民眼前,创造出良好的宣传效应,树立优质卫浴产品的好形象。
广告内容要求:
周年告示要写明事由,即“XX卫浴”周年庆典仪式在何时何地举行,介绍有关XX卫浴发展规划、经营理念、服务宗旨。

广告媒体安排: 
在活动前3天即须订好《XX日报》、《XX商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
(1)报纸广告:在《XX日报》、《XX商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
(2)印制广告:宣传单页、礼品袋、口杯、条幅等 

9、XX卫浴周年庆典工作安排:
(1)前期准备阶段:XXX年12月2 日,XX文化传媒有限公司将XX卫浴周年庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
(2)双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素,以便着手安排工作。
(3)双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。    
(4)2010年12月  13日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。

 二、制作、实施阶段工作安排:
1、XXX年 12月 14日,联合工作小组汉中市XX卫浴方应开始准备周年庆典优惠项目,并将优惠项目表提供给XX文化传媒有限公司。
2、XXX年 12 月 16 日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。  
3、XXX 年 12月 18 日,XX方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此XX公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

、现场布置阶段工作安排:
1、XXX 年 12月27  日,XX公司开始现场的布置工作,  提前一天应完成所有条幅、彩旗、空飘的安装工作。(XX卫浴派两名工作人员配合,确认准确位置)
    2、XXX 年  12月 29 日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成指示牌、音响的摆设布置, 并协同XX卫浴有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气拱门、高空气球的布置工作:当晚上00:00前完成花掂、花牌的制作工作。
3、XXX 年12 月 31日,上午6:00时前,XX公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午6:30完成小气球的充气工作。6:50XX公司应同XX卫浴相关人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

现场布置
(一)横幅
1、数量:3条
2、规格:90cmX10M        
3、内容:热烈祝贺XX卫浴周年庆典    
4、布置:主办场地进门的墙壁
(二)贺幅
1、 数量:1条
2、规格:70cmX10M
3、内容:恭祝XX卫浴周年庆典仪式圆满成功     
4、布置:楼体墙壁
(三)高空气球
    1、数量:2个
    2、规格:气球直径3米
    3、材料:PVC
    4、内容:热烈祝贺XX卫浴周年庆典    
5、布置:现场及主会场上空
(四)充气拱门
    1、数量:1座  
    2、规格:跨度16米/座
    3、材料:PVC
4、内容:热烈祝贺XX卫浴周年庆典    
5、布置:主会场入口处及车道入口
(五)花篮  
    1、数量:10个
    2、规格:五层中式
    3、布置:主席台左右两侧
(带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。) 
(六)背景牌  
    1、数量:一块
    2、规格:5 X 3.8m
    3、材料:印刷布景  桁架
    4、内容:XX卫浴周年宣传广告图      
(七)演艺台 主席台
1、数量:l座  
2、规格:5*3.8*0.3m  
3、材料:钢管、木板
(八)红色地毯
    1、数量:200平方米
    2、布置:主会场空地
    突出主会场,增添喜庆气氛
(九)其它(气氛营造)
1、绶带 2 条  
2、绿色植物20盆
3、盆花20盆

四、活动实施阶段工作安排:    
1、XXX年 12月31 日,上午7:00XX公司工作人员和XX卫浴工作人员到达现场准备工作。 
2、XXX 年 12月31 日,上午8:00礼仪小姐、狮队、演艺人员准备完毕。
3、XXX 年12月31日,上午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、XXX 年 12月 31日,9:00活动正式开始。播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾。 
人员准备 
(一)礼仪小姐
    1、数量:2位
2、 位置:主席台两侧、签到处 ,嘉宾引导处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助庆典,是庆典场上一道靓丽的风景。
(二)演艺队
1、数量: 5至6位
2、规格:专业人员
(三)模特队
1、数量: 5至6位
2、规格:专业人员
演艺在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,能有效地提高XX卫浴周年仪式的宣传力度。
(四)醒狮
    1、数量:2对
    2、规格:南狮
    3、位置:主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺XX卫浴周年大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
(五)音响  
    1、数量:1套
    2、说明:专业
3、位置:主会场

、活动意义
以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象,所选奖品及活动所需礼品均为店内所能提供的商品,借此可充分体现本店品种齐全的特色,可控性强。  

、仪式程序
XXX  年 12 月 31日上午9:00典礼正式开始
8:30 播放迎宾典,礼仪小姐迎宾,模特队走秀,派发礼品
8:50 音响播放庆典进行曲,舞蹈者表演舞蹈,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:00:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布XX卫浴周年仪式正式开始,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,礼炮齐鸣将典礼推向高。(鼓乐齐鸣)。  
9:20  主持人:邀请XX卫浴经理讲话(掌声) 
9:25  主持人:请来宾欣赏威风锣鼓表演 
9:35 主持人:串场
9:40  舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
10:00  主持人:串场
10:05  模特走秀表演
10:15 主持人:串场
10:20 舞蹈表演
10:25 主持人串场 
10:28  歌舞表演
10:33 主持人串场 
10:35 舞蹈表演
10:40 模特走秀表演
11:00  主持人:宣布XX卫浴周年庆典仪式圆满结束。


、演出情况安排
   演出日期:XXX 年 12月 31日8:30—11:00 
根据本公司对此次演出活动的策划,决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛演出队介绍。 
1、 模特队组(该演出队组以走秀表演为中心)
表演者:待定 
     人数:5至6人
表演内容:模特走秀
2、歌唱组
表演者:待定
人数:1人
演唱内容:动感时尚的通俗歌曲 
3、舞蹈队组
表演:1、 街舞,2、 拉丁舞
     表演者: 专业拉丁舞者    
     人数:6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)
表演内容:街舞、拉丁舞 

、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
      1、现场卫生清理:配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、交通秩序:一名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
3、消防:配置灭火器,2名工作人员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
4、电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
      5、防雨措施:    
     (1) 准备礼品雨伞50把,既可作为礼品赠送,又可防雨。


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