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春节聚会活动策划方案

2017-02-24 08:06
摘要: 为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊, 达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2012年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员,当

  为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊, 达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2012年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员,当然不是会员的老乡也欢迎)

春节聚会活动策划方案

  聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊
 

  具体方案如下
 

  一、整体情况
 

  1、活动主题:2012网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

  2、活动对象:论坛注册会员

  2、活动时间:2012年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

  3、活动地点:暂定

  4、主办单位:

  5、协办单位:(待定)

  中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制
 

  二、分组实施
 

  1、总策划:

  2、总实施:

  3、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等

  负责人: (待定)

  任 务:a、完成节目收集、筛选;

  b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

  c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

  (2)第二项目组:宣传组

  负责人: (待定)

  任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

  b、现场摄影及DV摄像。

  C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。

  (3)第三项目组:外联组

  负责人:(待定)

  任 务:a、负责联系晚会场地,

  b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

  (4)第四项目组:后勤组

  负责人:(待定)

  任 务:a、费用预算确定及现场费用收集;

  b、确定晚会参与人数;

  c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;

  d、活动当日对现场进行简单布置;

  f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
 

  三、各阶段任务及工作分配
 

  1、活动前三个阶段:

  (1)活动策划及准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。

  ②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

  ③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。

  (2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日):

  本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

  ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

  ②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。

  ③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

  ④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。

  (3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)

  本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

  ①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

  ②费用收集:费用现场收集。

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