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蓝湾俊园中秋业主联谊会

2017-09-11 10:52
摘要: 业主是蓝湾俊园最真诚的拥护者。

活动主题:  今夜,这里的月亮最美
——蓝湾俊园中秋大型业主联谊会
活动时间:xxx年x月X日晚7:30——9:30

活动地点:蓝湾俊园会所前广场

活动主办单位:武建富强蓝湾俊园

协办单位:HEADMAN(恒大行)武汉公司

参加对象:1)蓝湾俊园100名业主及其家属、蓝湾俊园员工
          2)特邀嘉宾池莉
          3)主持人:陆鸣

活动议程:
1) 7:00——7:30 在蓝湾俊园会所前广场集合

2) 7:30蓝湾俊园中秋大型业主联谊会开始

1) 7:30——7:35中秋致辞(由开发商代表讲话)

2) 7:35——7:50“月亮歌曲”大连唱(由乐队编排演出、同时舞蹈艺员伴舞)

3) 7:50——8:05“月亮诗人家庭”打擂游戏

规则说明:开始,挑出二个家庭,其中一个家庭出诗的上句(诗中必须含有月或月亮字眼),另一个家庭答出下句;如对上,再由应对的家庭出诗的上句,出诗的家庭答出下句;反复进行,直至对不上为止,对不上的家庭被淘汰,另派新的家庭上台打擂;直到时间到为止。坚持到最后的家庭获胜。获胜的家庭将获得价值1500元的奖品。

4) 8:05——8:20两个蓝湾业主家庭的直接对话——“实话实说,女作家池莉眼中的蓝湾俊园”

说明:从蓝湾的业主房号中抽出一个家庭,与名誉业主、特邀嘉宾女作家池莉对话;畅谈人生、生活、家庭、事业、、、(有纪念品)

5) 8:20——8:40 坐专车从现场到中华路上新鑫号豪华游轮

6) 8:40——9:30坐豪华游轮、品茶、吃月饼、赏月、观两江四岸夜景(中华路——江汉关——汉阳晴川阁——中华路)(中间穿插本次活动荣誉嘉宾抽奖活动:将参加本次活动业主房号现场放入抽奖箱,从中抽出3名幸运业主,分别为一、二、三等奖;分别奖价值2000元名牌手机、价值1500元DVD、价值1000元商务通)


7) 9:30蓝湾俊园中秋大型业主联谊会结束

注意事项:

1) 提前与“新鑫号”游轮联系,以包干的形式合作(30——50元/人)

2) 提前与池莉、陆鸣联系;谈妥出场事宜

3) 准备3-5两客车送业主(现场——中华路上船)

4) 安排记者次日报道、新闻吵作

5) 现场背景幕布(内容:蓝湾俊园中秋业主联谊会——今夜,这里的月亮最美)

6) 对业主参与的活动,为防止“冷场”,事先安排业主家庭作后备。

7) 准备本次活动纪念品

8) 准备现场茶水、饮料、水果

9) 现场桌椅(30桌);合围主席台

10) 如遇雨天提前1天或顺延
 
活动准备工作推进表

准备事项 截止时间 执行方
1、邀请函设计、制作 9月15日 恒大行武汉公司
2、发邀请函 9月18日前 武建富强蓝湾俊园
3、现场
   (1)背景幕布设计、制作
   (2)活动道具
9月26日前 恒大行武汉公司
4、联系池莉、陆鸣;谈妥合作事宜 9月20日前 武建富强蓝湾俊园
5、联系“新鑫号”游轮,谈妥合作事宜 9月18日前 武建富强蓝湾俊园
6、联系新闻记者,安排发稿、发片事宜 9月25日前 恒大行武汉公司
7、新闻稿的馔写 9月29日前 恒大行武汉公司
8、核实参加业主人员 9月27日前 武建富强蓝湾俊园
9、通知参加业主 9月30日 武建富强蓝湾俊园
10、购买奖品、月饼、纪念品、水果、饮料等 9月30日前 武建富强蓝湾俊园
11、联系乐队及舞蹈艺员 9月25日前 武建富强蓝湾俊园
12、现场桌椅 9月28日前 武建富强蓝湾俊园
13、交通车(中途接送用) 9月28日前 武建富强蓝湾俊园
14、与主持人串词 9月30日前 恒大行武汉公司
15、布置会场 10月1日当天 武建富强蓝湾俊园、恒大行武汉公司
16、现场彩灯准备 9月28日前 恒大行武汉公司
17、现场音箱器材 9月28日前 武建富强蓝湾俊园
 
 
 
活动花费   (COST)

项目 费用(单位:RMB元) 备注
1、“新鑫号”游轮包时费 15000 300人×50元/人(包括小食、茶水、船票)
2、新闻发稿费
(1) 晨报
(2) 长报
(3) 武汉电视台一台
 
1000
2000
2000
 
300字(带图片)
300字(带图片)
新闻报道
3、纪念品 3000 30元/份,共100份
4、主持人出场费 3000  
5、月饼、水果、饮料、茶水 5400 30桌×180元
6、舞蹈艺元费用 3000  
7、乐队费用 3000  
8、奖品 1500 对诗打擂活动用
9、嘉宾出场费   池莉费用
10、机动费用 3000  
11、抽奖奖品 4500 价值2000元名牌手机、价值1500元DVD、价值1000元商务通
合计:46400元(不含嘉宾费用)
 
活动效果预估
从活动本身来看:
一方面:本次活动以业主参与为主,让业主亲身感受蓝湾文化的魅力;

另一方面:本次活动全程纪念品、奖品、抽奖活动贯穿始终,保证了活动的吸引力及业主的参与热情;活动能达到“恒温效果”。

从活动潜在影响来看;参与的都是蓝湾的业主,本次活动必将在业主圈中形成良好的口碑效应,影响其亲朋好友关注蓝湾,为销售起到一定的促进作用。

从活动的社会影响来看,通过新闻媒体追踪报道,将蓝湾丰富多彩的文化活动及蓝湾品牌传播出去,增加品牌的社会影响力。
我们预估本次活动能达到预期的效果。

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