策划方案
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小型晚会活动方案二

2016/12/26     作者:未知     来源:网络转载

主题:狂欢元旦,喜迎新年。

目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

时间:待定。

地点:

对象:学院全体师生。

  晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

小型晚会活动方案二

第一部分 体组织安排

  拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  选择主持人

  先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  安全秩序

  由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  dv拍摄  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

  活动宣传:

  1 前期宣传工作

  (1)宣传板  制作:元旦晚会宣传板。  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报  制作:元旦晚会海报。  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单  制作:元旦晚会传单  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后): 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  前期活动工作(时间:待定)

  1.通知各社团递交节目名单

  2.所报节目参加人员

  3.晚会节目主持人

  4.参加晚会人员名单

  5.对现场内外进行布置

  6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

  资金预算、来源及用途

应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”  (附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3:节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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